SecurePrint+ y SecurePrint Advanced son soluciones avanzadas en seguridad que controlan que los documentos impresos solo puedan ser recogidos por su propietario. Con SecurePrint+, los trabajos se liberan siempre en el mismo equipo; con SecurePrint Advanced, los usuarios pueden elegir cualquier equipo de la oficina para imprimirlos.
Soluciones de seguridad de los documentos
SecurePrint+ y SecurePrint Advanced son soluciones avanzadas en seguridad que controlan que los documentos impresos solo puedan ser recogidos por su propietario. Con SecurePrint+, los trabajos se liberan siempre en el mismo equipo; con SecurePrint Advanced, los usuarios pueden elegir cualquier equipo de la oficina para imprimirlos.
¿Cómo funcionan?
El usuario debe identificarse en el equipo de impresión con una contraseña o una tarjeta NFC para que se liberen los trabajos que haya enviado a imprimir. De esta forma, el equipo solo empieza la impresión cuando el propio usuario está delante. Además, los documentos enviados, pero no liberados se eliminan automáticamente tras un periodo de tiempo concreto.
Mayor seguridad y ahorro
- Seguridad porque la impresión de documentos confidenciales solo se produce en presencia del usuario, impidiendo que acaben en manos de otras personas.
- Ahorro porque evita que los trabajos se queden olvidados en la impresora o las hojas acaben en la papelera.
Además, es posible configurar permisos, cuotas de impresión y limitar las funciones por usuario. Estas soluciones son idóneas para empresas u organizaciones que trabajen con documentos sensibles, o en espacios de coworking.
