Se trata de un sistema de contabilidad y cobro de copias e impresiones fácil de instalar y gestionar. Permite controlar el parque de equipos de copia e impresión desde una única aplicación software que incluye contabilidad, cuotas y cobro por usuario y/o cuentas compartidas. Con garantía de seguridad.
PaperCut MF funciona interceptando el uso de la impresora a nivel de servidor, calculando el coste de uso y deduciendo el mismo de una cuenta centralizada. Las fotocopias se cobran según un coste por página interpretado por un software embebido o por un terminal de terceros. Cada impresión y cada copia son registradas centralmente para informes y facturación consolidados. El uso se calcula normalmente según un coste por página, con opciones disponibles para color, tamaños de papel e impresión duplex. En un entorno empresarial, PaperCut con frecuencia es configurado en el “modo silencioso”, en el que solamente los directores conocen el uso y el gasto a través de informes de actividad en tiempo real protegidos con contraseña.
En un entorno escolar o de estudios superiores, a los estudiantes se les ofrece habitualmente una cuota o cuenta de débito autogestionada.
